Online Bewerbungsgespräch: Die Do´s und Don´ts und wie du überzeugst

Einführung: Der erste Eindruck zählt – auch online!

Ein Online-Bewerbungsgespräch unterscheidet sich zwar in einigen Punkten von einem traditionellen persönlichen Interview, doch eines bleibt gleich: Der erste Eindruck zählt. Aber was genau macht ein Online-Bewerbungsgespräch aus? Und warum sind sie heutzutage so entscheidend?

Ein Online-Bewerbungsgespräch ist im Grunde ein Vorstellungsgespräch, das über digitale Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet geführt wird. Diese Art von Gesprächen hat in den letzten Jahren, insbesondere durch die COVID-19-Pandemie, stark an Bedeutung gewonnen. Unternehmen setzen verstärkt auf virtuelle Interviews, weil sie flexibel, zeitsparend und oft kostengünstiger sind.

Für Bewerber bietet diese Form des Bewerbungsgesprächs ebenfalls zahlreiche Vorteile. Es entfallen Reisekosten und -zeit, und man hat die Möglichkeit, in einer vertrauten Umgebung zu sprechen. Doch genauso wie beim persönlichen Gespräch ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Hier kann ein Tool wie Storybox hilfreich sein. Storybox bietet innovative Video-Lösungen, die Bewerbern helfen, ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten optimal zu präsentieren. Mehr über den Einsatz von Videos im Recruiting und wie es die Bewerbungsprozesse verbessert, kannst du hier nachlesen.

In den folgenden Abschnitten erfährst du, wie du dich optimal auf ein Online-Bewerbungsgespräch vorbereitest und welche Do's und Don'ts es zu beachten gilt, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Die Bedeutung von Online-Bewerbungsgesprächen

In der heutigen digitalen Welt gewinnen Online-Bewerbungsgespräche immer mehr an Bedeutung. Sie bieten sowohl Unternehmen als auch Bewerbern zahlreiche Vorteile und sind aus dem modernen Recruiting kaum noch wegzudenken.

Vorteile für Unternehmen und Bewerber

Online-Interviews ermöglichen Unternehmen eine größere Flexibilität und Effizienz im Einstellungsprozess. Sie sparen Zeit und Kosten, da Reisekosten und organisatorische Aufwände entfallen. Zudem können Unternehmen Kandidaten aus der ganzen Welt erreichen, was die Vielfalt und Qualität der Bewerber erhöht. Bewerber profitieren ebenso, da sie sich bequem von zu Hause aus präsentieren und so nervenaufreibende Anreisen vermeiden können.

Warum Unternehmen auf virtuelle Interviews setzen

Viele Unternehmen setzen auf virtuelle Interviews, weil sie den gesamten Rekrutierungsprozess beschleunigen und vereinfachen. Besonders in Zeiten von Globalisierung und Remote-Arbeit sind Online-Bewerbungsgespräche unverzichtbar geworden. Sie bieten eine hervorragende Möglichkeit, die technischen Fähigkeiten und die Kommunikationsfähigkeit der Kandidaten zu testen. Laut einer Studie auf Storybox kann der Einsatz von Video im Recruiting die Anzahl der Bewerbungen um 35% steigern, den Prozess beschleunigen und die Kommunikation verbessern.

Durch die Nutzung von Online-Bewerbungsgesprächen können Unternehmen effizienter arbeiten und schneller die passenden Talente finden. Dies führt zu einer besseren Personalauswahl und einer höheren Zufriedenheit auf beiden Seiten.

Unterschiede zwischen Online- und Vor-Ort-Bewerbungsgesprächen

Der Unterschied zwischen Online- und Vor-Ort-Bewerbungsgesprächen mag auf den ersten Blick nicht allzu groß erscheinen, doch die Nuancen können entscheidend sein. Beide Interview-Formate haben ihre eigenen Vor- und Nachteile, die sowohl Unternehmen als auch Bewerber berücksichtigen sollten.

Vergleich der Interview-Formate

Online-Bewerbungsgespräche bieten eine flexiblere und oft auch kostengünstigere Alternative zu traditionellen Vor-Ort-Interviews. Sie ermöglichen es, Bewerber aus der ganzen Welt zu erreichen, ohne dass jemand reisen muss. Dies spart nicht nur Zeit und Geld, sondern reduziert auch den ökologischen Fußabdruck.

Vor-Ort-Bewerbungsgespräche hingegen bieten die Möglichkeit, die Unternehmenskultur hautnah zu erleben und sich ein besseres Bild vom Arbeitsplatz zu machen. Hier können subtile Non-Verbale Hinweise, wie Händedruck oder Körpersprache, besser wahrgenommen werden.

Vor- und Nachteile im Überblick

• Flexibilität: Online-Interviews können von überall geführt werden, was besonders für internationale Bewerbungen vorteilhaft ist.
• Kosten: Bei Online-Interviews entfallen Reisekosten und andere logistische Aufwände.
• Technische Herausforderungen: Online-Interviews sind abhängig von stabiler Technik. Verbindungsprobleme oder Softwareausfälle können den Ablauf stören.
• Echtes Erlebnis: Vor-Ort-Interviews bieten die Chance, das Unternehmen und die Arbeitsumgebung direkt zu erleben.
• Non-Verbale Kommunikation: Vor-Ort-Interviews ermöglichen eine umfassendere Wahrnehmung der Körpersprache und anderer non-verbaler Signale.

Für weitere Einblicke, wie die Nutzung von Videos im Recruiting-Prozess die Effizienz und die Bewerbungszahlen erhöhen kann, lies den Artikel auf Storybox.

Letztendlich hängt die Wahl des Interview-Formats von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens und den Präferenzen des Bewerbers ab. Beide Formate haben ihre Berechtigung und können, richtig eingesetzt, zum Erfolg führen.

Die richtige Vorbereitung: Technische Ausrüstung und Software

Die richtige Vorbereitung: Technische Ausrüstung und Software ist entscheidend für den Erfolg deines Online-Bewerbungsgesprächs. Eine stabile Internetverbindung, ein funktionierendes Mikrofon und eine gute Kamera sind unerlässlich, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es empfiehlt sich, die technische Ausrüstung rechtzeitig zu überprüfen und gegebenenfalls aufzurüsten.

Technische Ausstattung

• Stabile Internetverbindung: Eine zuverlässige und schnelle Internetverbindung ist das A und O. Ein kabelgebundenes Ethernet ist oft stabiler als WLAN.
• Kamera: Eine gute Webcam, idealerweise Full HD, stellt sicher, dass du klar und deutlich zu sehen bist.
• Mikrofon: Ein externes Mikrofon bietet oft bessere Klangqualität als das eingebaute Mikrofon deines Laptops.
• Kopfhörer: Mit Kopfhörern vermeidest du störende Rückkopplungen und kannst deinen Gesprächspartner besser verstehen.

Empfehlungen für Software und Tools

• Videokonferenz-Software: Tools wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet sind gängige Plattformen für Online-Interviews. Es lohnt sich, sich mit der jeweiligen Software vertraut zu machen.
• Backup-Tools: Es ist ratsam, ein Backup-Tool bereitzuhalten, falls es technische Probleme gibt. Hier kann z. B. Skype als Alternative dienen.
• Testlauf: Führe einen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass Kamera, Mikrofon und Internetverbindung einwandfrei funktionieren. So vermeidest du unangenehme Überraschungen während des Interviews.

Mit der richtigen Vorbereitung und der passenden technischen Ausstattung kannst du Stress und technische Pannen vermeiden und dich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren. Ein professionelles Setup zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du gut vorbereitet und organisiert bist.

Der ideale Gesprächsort: Umgebung und Beleuchtung

Der ideale Gesprächsort: Umgebung und Beleuchtung sind entscheidend für den Erfolg eines Online-Bewerbungsgesprächs. Eine gut gewählte Umgebung kann nicht nur deine Professionalität unterstreichen, sondern auch Ablenkungen minimieren und eine positive Atmosphäre schaffen.

Den richtigen Ort auswählen

• Ruhiger Raum: Wähle einen Raum, in dem du ungestört bist. Lärm und Unterbrechungen können nicht nur dich, sondern auch den Interviewer ablenken.
• Neutraler Hintergrund: Ein aufgeräumter, neutraler Hintergrund wirkt professionell. Vermeide unordentliche oder persönliche Gegenstände im Bild, die den Fokus vom Gespräch ablenken könnten.
• Stabile Internetverbindung: Stelle sicher, dass dein Gesprächsort über eine stabile und schnelle Internetverbindung verfügt, um Verbindungsabbrüche zu vermeiden.

Optimale Beleuchtung

• Natürliches Licht: Nutze, wenn möglich, natürliches Licht. Positioniere dich so, dass das Licht von vorne auf dein Gesicht fällt, um Schatten zu vermeiden.
• Zusätzliche Lichtquellen: Wenn natürliches Licht nicht ausreicht, verwende zusätzliche Lichtquellen wie eine Schreibtischlampe oder eine Ringlampe. Achte darauf, dass das Licht gleichmäßig verteilt ist und keine harten Schatten wirft.
• Keine Hintergrundbeleuchtung: Vermeide es, eine Lichtquelle direkt hinter dir zu haben. Dies kann zu einer Silhouette führen und dein Gesicht schwer erkennbar machen.

Hintergrundgestaltung

• Saubere Umgebung: Halte den Bereich hinter dir sauber und ordentlich. Ein aufgeräumter Hintergrund vermittelt einen professionellen Eindruck.
• Neutraler Hintergrund: Verwende, wenn möglich, einen neutralen Hintergrund in einer einfarbigen Wand oder einem Bücherregal. Dies lenkt nicht vom Gespräch ab und wirkt seriös.
• Persönliche Note: Ein paar sorgfältig ausgewählte Details, wie Pflanzen oder Bücher, können den Hintergrund auflockern und eine angenehme Atmosphäre schaffen.

Beispiel für die Umgebung

Stell dir vor, du nutzt ein Tool wie Storybox für dein Online-Bewerbungsgespräch. Dank der hochwertigen Videoqualität kannst du sicherstellen, dass deine Umgebung und Beleuchtung optimal zur Geltung kommen. Die richtige Vorbereitung und Technik machen einen großen Unterschied und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.