HR-Onboarding-Videos: So gelingt die Integration neuer Mitarbeiter

Entdecken Sie, wie HR-Onboarding-Videos die Integration neuer Mitarbeiter revolutionieren!
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Letztes Update:
26
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08
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2024

Das erwartet dich in diesem Beitrag

  • Vorteile von HR-Onboarding-Videos: Diese Videos sind ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen, um neue Mitarbeiter effizient und einheitlich einzuarbeiten, was zu einer schnelleren Integration und höheren Mitarbeiterbindung führt.
  • Wichtige Inhalte und Struktur: Ein gut durchdachtes Onboarding-Video sollte klare Ziele verfolgen, die Unternehmenswerte vermitteln und mit überzeugendem Storytelling sowie technischer Qualität punkten.
  • Einsatz von Storybox: Mit Storybox können Unternehmen schnell und kosteneffizient professionelle, CI- und DSGVO-konforme Onboarding-Videos erstellen, die regelmäßig aktualisiert und an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden.
  • Inhaltsverzeichnis

    Einführung: Der ultimative Leitfaden für HR-Onboarding-Videos

    HR-Onboarding-Videos sind kurze, informative Videos, die neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell und effizient in ihr neues Arbeitsumfeld einzugewöhnen. Sie sind eine moderne Antwort auf traditionelle Onboarding-Prozesse, die oft zeitaufwendig und weniger effektiv sind. Diese Videos bieten eine visuelle und ansprechende Methode, um Unternehmensinformationen, Kultur und Prozesse zu vermitteln.

    Warum sind HR-Onboarding-Videos für moderne Unternehmen unverzichtbar? In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, dass neue Mitarbeiter so schnell wie möglich produktiv werden. HR-Onboarding-Videos ermöglichen es, wichtige Informationen konsistent und ansprechend zu präsentieren, was die Einarbeitungszeit verkürzt und die Mitarbeiterbindung verbessert.

    Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität. Neue Mitarbeiter können sich die Videos in ihrem eigenen Tempo und bei Bedarf mehrmals ansehen. Dies fördert ein besseres Verständnis und eine höhere Zufriedenheit. Unternehmen wie Nike und Apple haben erfolgreich HR-Onboarding-Videos implementiert, was zeigt, dass sie auch in großen Organisationen effektiv sind.

    Um mehr über die Vorteile und die Erstellung von HR-Onboarding-Videos zu erfahren, schau dir unseren ausführlichen Artikel Onboarding-Video Konzept an.

    Bedeutung von HR-Onboarding-Videos

    HR-Onboarding-Videos spielen eine entscheidende Rolle bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Sie bieten eine effiziente und ansprechende Möglichkeit, Unternehmenswerte, -kultur und wichtige Informationen zu vermitteln. Diese Videos schaffen eine konsistente Botschaft und sorgen dafür, dass jeder neue Mitarbeiter die gleichen wesentlichen Informationen erhält.

    Wie HR-Onboarding-Videos die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verbessern

    HR-Onboarding-Videos verbessern die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem sie visuelle und auditive Inhalte kombinieren. Dies ermöglicht es neuen Mitarbeitern, Informationen schneller und effektiver aufzunehmen. Ein gut strukturiertes Onboarding-Video kann Prozesse erklären, Unternehmensrichtlinien durchgehen und die Teamstruktur vorstellen. Dadurch fühlen sich neue Mitarbeiter von Anfang an eingebunden und unterstützt.

    Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

    Die Vorteile von HR-Onboarding-Videos sind vielfältig:

    • Zeitersparnis: HR-Onboarding-Videos reduzieren den Aufwand für persönliche Schulungen und ermöglichen es neuen Mitarbeitern, sich in ihrem eigenen Tempo einzuarbeiten.
    • Konsistenz: Ein Video stellt sicher, dass alle neuen Mitarbeiter dieselben Informationen erhalten, was zu weniger Missverständnissen führt.
    • Engagement: Visuelle Inhalte sind oft ansprechender als schriftliche Handbücher, was zu einer höheren Aufmerksamkeit und besseren Retention führt.

    Darüber hinaus können HR-Onboarding-Videos die Mitarbeiterbindung erhöhen, indem sie von Anfang an eine positive Erfahrung schaffen. Sie können auch als Referenzmaterial dienen, das Mitarbeiter jederzeit erneut ansehen können.

    Für weitere Informationen, wie ein durchdachtes Onboarding Video Konzept die Mitarbeiterbindung verbessern kann, schau dir diesen Artikel an.

    Die ersten Schritte zur Erstellung von HR-Onboarding-Videos

    Die ersten Schritte zur Erstellung von HR-Onboarding-Videos sind entscheidend, um eine erfolgreiche und effektive Integration neuer Mitarbeiter zu gewährleisten. Dabei spielen sowohl die Zielsetzung als auch die Planung eine zentrale Rolle.

    Zielsetzung und Planung

    Um ein erfolgreiches Onboarding-Video zu erstellen, ist es wichtig, klare Ziele zu definieren. Diese können beispielsweise die Vermittlung der Unternehmenswerte, die Darstellung der Unternehmenskultur sowie die Einführung in spezifische Arbeitsprozesse umfassen. Eine gute Planung beinhaltet:

    • Zielgruppenanalyse: Wer sind die neuen Mitarbeiter und welche Informationen benötigen sie?
    • Inhaltsstruktur: Welche Themen sollen im Video behandelt werden? Denk dabei an einen roten Faden, der durch das gesamte Video führt.
    • Zeitplan: Wann soll das Video fertiggestellt sein und wie oft wird es aktualisiert?

    Wichtige Inhalte für das Onboarding-Video

    Ein Onboarding-Video sollte relevante und nützliche Informationen für neue Mitarbeiter enthalten. Dazu gehören:

    • Unternehmensgeschichte und -werte: Eine kurze Einführung in die Geschichte und die zentralen Werte des Unternehmens.
    • Arbeitsprozesse und -abläufe: Detaillierte Erklärungen zu den wichtigsten Arbeitsprozessen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich schneller zurechtzufinden.
    • Vorstellung des Teams: Kurze Vorstellungen der wichtigsten Teammitglieder und ihrer Rollen.

    Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie ein durchdachtes Onboarding-Video Konzept die Mitarbeiterbindung verbessert und die Unternehmenskultur vermittelt, dann schau dir diesen Blogbeitrag an.

    Durch eine sorgfältige Planung und eine durchdachte Inhaltsstruktur kannst du sicherstellen, dass dein HR-Onboarding-Video nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und effektiv ist. Dies fördert nicht nur das Engagement der neuen Mitarbeiter, sondern trägt auch zur langfristigen Mitarbeiterzufriedenheit bei.

    Storytelling im Onboarding-Video

    Storytelling im Onboarding-Video ist eine mächtige Methode, um neue Mitarbeiter emotional zu binden und ihnen wichtige Informationen auf eine fesselnde Weise zu vermitteln. Eine gute Geschichte bleibt im Gedächtnis und hilft, die Unternehmenskultur und -werte effektiv zu kommunizieren.

    Wie man eine überzeugende Geschichte erzählt

    Um eine überzeugende Geschichte zu erzählen, sollte das Onboarding-Video eine klare Struktur haben. Beginne mit einer Einführung, die die Zuschauer neugierig macht. Erläutere dann den Hauptteil, in dem wichtige Informationen und Botschaften vermittelt werden. Abschließend sollte ein starkes Schlusswort folgen, das die neuen Mitarbeiter inspiriert.

    • Einführung: Stelle die Geschichte vor und wecke das Interesse der Zuschauer.
    • Hauptteil: Vermittlung der Kernbotschaften und relevanten Informationen.
    • Schlusswort: Inspirierende und motivierende Abschlussbotschaft.

    Beispiele erfolgreicher Onboarding-Videos

    Ein erfolgreiches Onboarding-Video zeichnet sich durch authentische Geschichten und reale Beispiele aus dem Unternehmensalltag aus. Ein Beispiel ist das Onboarding-Video von Zappos, das neue Mitarbeiter durch die einzigartigen Geschichten der bestehenden Mitarbeiter führt und so die Unternehmenskultur lebendig macht.
    Ein weiteres Beispiel ist das Video von Starbucks, das durch emotionale Geschichten und visuell ansprechende Inhalte die Werte und Mission des Unternehmens vermittelt. Diese Videos zeigen, wie Unternehmen Storytelling nutzen können, um ihre Botschaften effektiv zu transportieren.

    Für eine gelungene Umsetzung von Storytelling im Onboarding-Video kann auch Storybox als wertvolles Tool für Video-Lösungen dienen. Storybox ermöglicht es, professionelle und ansprechende Onboarding-Videos zu erstellen, die neue Mitarbeiter begeistern und nahtlos in das Unternehmen integrieren.

    Technische Aspekte der Videoerstellung

    Technische Aspekte der Videoerstellung spielen eine entscheidende Rolle bei der Produktion von HR-Onboarding-Videos. Ohne die richtige Ausrüstung und Software können Videos unprofessionell wirken und ihre Wirkung verfehlen.

    Benötigte Ausrüstung und Software

    Für qualitativ hochwertige HR-Onboarding-Videos benötigst du zunächst die richtige Ausrüstung. Dazu gehören:

    • Kamera: Eine gute Kamera ist essenziell für klare und scharfe Aufnahmen. Eine DSLR oder spiegellose Kamera ist ideal, aber auch hochwertige Smartphones können ausreichen.
    • Mikrofon: Der Ton ist genauso wichtig wie das Bild. Ein externes Mikrofon sorgt dafür, dass die Stimmen klar und deutlich aufgenommen werden.
    • Beleuchtung: Gute Beleuchtung verbessert die Bildqualität erheblich. Softboxen oder Ringlichter sind hier sehr hilfreich.
    • Stativ: Ein stabiles Stativ verhindert verwackelte Aufnahmen und sorgt für eine professionelle Wirkung.

    Neben der Hardware ist auch die Software entscheidend. Programme wie Adobe Premiere Pro oder Final Cut Pro sind großartige Tools für die Videobearbeitung. Für Einsteiger könnten auch kostenlose Alternativen wie DaVinci Resolve oder iMovie ausreichend sein.

    Tipps für qualitativ hochwertige Videoaufnahmen

    Um sicherzustellen, dass deine HR-Onboarding-Videos professionell wirken, gibt es einige grundlegende Tipps:

    • Gute Beleuchtung: Stelle sicher, dass dein Aufnahmeort gut beleuchtet ist. Vermeide direkte Sonneneinstrahlung, die harte Schatten werfen könnte.
    • Stabilität: Verwende immer ein Stativ, um verwackelte Aufnahmen zu vermeiden.
    • Klarer Ton: Achte darauf, dass das Mikrofon nah genug an der sprechenden Person ist, um Hintergrundgeräusche zu minimieren.
    • Hintergrund: Wähle einen ruhigen, neutralen Hintergrund, der nicht vom Inhalt des Videos ablenkt.

    Für weiterführende Informationen und detaillierte Anleitungen zur Konzeption von Onboarding-Videos, schau dir diesen Blogbeitrag an.

    Indem du diese technischen Aspekte beachtest, kannst du sicherstellen, dass deine HR-Onboarding-Videos nicht nur professionell aussehen, sondern auch effektiv die gewünschten Informationen vermitteln.

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    Integration von interaktiven Elementen

    Die Integration von interaktiven Elementen in HR-Onboarding-Videos kann den Lernprozess erheblich verbessern und das Engagement neuer Mitarbeiter steigern. Interaktive Inhalte ermöglichen es den Zuschauern, aktiv am Lernprozess teilzunehmen, anstatt nur passiv Informationen zu konsumieren. Dies führt zu einer tieferen und nachhaltigeren Lernerfahrung.

    Nutzung von Quizzen und Umfragen

    Interaktive Elemente wie Quizze und Umfragen sind hervorragende Werkzeuge, um die Aufmerksamkeit der neuen Mitarbeiter zu erhöhen und ihr Verständnis der vermittelten Inhalte zu überprüfen. Hier sind einige Vorteile der Nutzung solcher Tools:

    • Engagement steigern: Quizze und Umfragen fordern die Zuschauer auf, sich aktiv mit dem Material auseinanderzusetzen, was die Aufmerksamkeit und das Engagement erhöht.
    • Lernfortschritt messen: Durch Quizze können Sie den Lernfortschritt der neuen Mitarbeiter messen und Bereiche identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Informationen oder Schulungen benötigen.
    • Feedback sammeln: Umfragen bieten eine wertvolle Möglichkeit, direktes Feedback von den neuen Mitarbeitern zu sammeln, was Ihnen hilft, das Onboarding-Programm kontinuierlich zu verbessern.

    Einbindung von Feedback-Schleifen

    Feedback-Schleifen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Onboarding-Videos ihre Ziele erreichen und den Bedürfnissen der neuen Mitarbeiter gerecht werden. Hier sind einige Methoden, um effektive Feedback-Schleifen zu integrieren:

    • Direktes Feedback im Video: Fügen Sie an bestimmten Stellen des Videos Fragen oder Aufforderungen zur Rückmeldung ein, um sofortiges Feedback zu erhalten.
    • Regelmäßige Umfragen: Nutzen Sie regelmäßige Umfragen nach verschiedenen Modulen oder am Ende des Onboarding-Programms, um umfassendes Feedback zu sammeln.
    • Anonyme Rückmeldungen: Bieten Sie die Möglichkeit für anonyme Rückmeldungen, um ehrliche und konstruktive Kritik zu fördern.

    Durch die Integration dieser interaktiven Elemente wird nicht nur der Lernprozess verbessert, sondern auch die Zufriedenheit und das Engagement der neuen Mitarbeiter gesteigert. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie ein durchdachtes Onboarding-Video-Konzept die Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit erhöhen kann, schau dir diesen Artikel an.

    Erfolg messen und optimieren

    Erfolg messen und optimieren ist entscheidend für den langfristigen Erfolg von HR-Onboarding-Videos. Die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Videos stellt sicher, dass sie die gewünschten Ergebnisse erzielen und den neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen ermöglichen.

    Wichtige Kennzahlen für den Erfolg von Onboarding-Videos

    Um den Erfolg von Onboarding-Videos zu bewerten, sollten verschiedene Kennzahlen berücksichtigt werden:

    • Engagement-Rate: Misst, wie viele Mitarbeiter das Video bis zum Ende ansehen. Hohe Abbruchraten können auf uninteressante Inhalte oder technische Probleme hinweisen.
    • Feedback: Sammeln Sie Rückmeldungen der neuen Mitarbeiter, um zu verstehen, wie hilfreich und verständlich die Videos sind.
    • Wissenserwerb: Überprüfen Sie durch Quizze oder Tests, ob die vermittelten Informationen verstanden wurden.
    • Zeit bis zur Produktivität: Messen Sie, wie schnell neue Mitarbeiter nach dem Onboarding produktiv werden. Kürzere Zeiten können auf effektive Onboarding-Videos hinweisen.

    Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung

    Die Optimierung von Onboarding-Videos sollte ein fortlaufender Prozess sein:

    1. Regelmäßige Überprüfung: Planen Sie regelmäßige Überprüfungen der Videos ein, um sicherzustellen, dass sie aktuell und relevant bleiben.
    2. Mitarbeiterbefragungen: Nutzen Sie Umfragen und Feedback-Schleifen, um kontinuierlich Verbesserungsvorschläge der neuen Mitarbeiter zu sammeln.
    3. A/B-Tests: Testen Sie verschiedene Versionen eines Videos, um herauszufinden, welche Ansätze am besten funktionieren.
    4. Analyse von Nutzungsdaten: Verwenden Sie Analysetools, um zu sehen, welche Teile des Videos am meisten angesehen werden und wo die Abbruchraten am höchsten sind.

    Weitere Informationen, wie ein durchdachtes Onboarding Video Konzept zur Mitarbeiterbindung beiträgt, finden Sie auf unserer Webseite.

    Fazit

    Die Messung und Optimierung von HR-Onboarding-Videos ist ein kontinuierlicher Prozess, der Unternehmen hilft, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu verbessern und deren Integration zu beschleunigen. Eine datengetriebene Herangehensweise und das Einbeziehen von Mitarbeiterfeedback sind dabei unerlässlich. Hierbei kann Storybox als Tool unterstützen, um qualitativ hochwertige Video-Lösungen zu erstellen.

    Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

    Beim Erstellen von HR-Onboarding-Videos gibt es einige typische Fehler, die leicht vermieden werden können. Hier sind die häufigsten Stolpersteine und wie du sie umgehst:

    • Unklare Zielsetzung: Ohne klare Ziele kann dein Video verwirrend wirken. Definiere im Vorfeld, was du mit dem Video erreichen willst, z.B. die Vermittlung der Unternehmenswerte oder die Erklärung von Arbeitsprozessen.
    • Zu lange Videos: Lange Videos können ermüdend sein. Halte deine Inhalte prägnant und unter zehn Minuten, um die Aufmerksamkeit der neuen Mitarbeiter zu halten.
    • Unprofessionelle Qualität: Ein Video mit schlechter Bild- und Tonqualität wirkt unprofessionell. Achte auf eine gute Ausrüstung und eine ruhige Umgebung für die Aufnahmen. Mehr Tipps zur Videoerstellung findest du in unserem Blog über Onboarding-Video-Konzepte.
    • Mangelnde Interaktivität: Ein rein passives Video kann langweilen. Integriere interaktive Elemente wie Quizze und Umfragen, um das Engagement zu erhöhen.
    • Keine klare Struktur: Ohne eine klare Struktur weiß der Zuschauer nicht, was ihn erwartet. Gliedere dein Video in übersichtliche Abschnitte und verwende visuelle Hilfsmittel wie Grafiken und Text-Overlays.
    • Fehlendes Feedback: Ohne Feedback-Schleifen kannst du nicht wissen, ob das Video seine Wirkung erzielt. Sammle regelmäßig Feedback und nutze es zur Optimierung deiner Videos.

    Vermeide diese häufigen Fehler und stelle sicher, dass deine HR-Onboarding-Videos sowohl informativ als auch ansprechend sind. So sorgst du für eine effektive und positive Integration neuer Mitarbeiter.

    Praxisbeispiele: Erfolgreiche HR-Onboarding-Videos

    Praxisbeispiele sind eine hervorragende Möglichkeit, um zu verstehen, wie HR-Onboarding-Videos in der Praxis funktionieren und welche Vorteile sie bringen können. Hier sind einige erfolgreiche Beispiele aus verschiedenen Branchen, die zeigen, wie Onboarding-Videos effektiv genutzt werden können.

    Beispiel 1: Technologieunternehmen

    Ein führendes Technologieunternehmen hat ein umfassendes Onboarding-Video entwickelt, das neuen Mitarbeitern hilft, die Unternehmenskultur und -werte schnell zu verstehen. Dieses Video umfasst:

    • Unternehmensgeschichte und -mission: Ein Überblick über die Geschichte des Unternehmens und seine langfristigen Ziele.
    • Vorstellung der Teams: Kurze Clips der verschiedenen Teams und ihrer Hauptaufgaben.
    • Interaktive Elemente: Quizfragen am Ende jedes Abschnitts, um das Verständnis zu überprüfen.

    Beispiel 2: Einzelhandelsunternehmen

    Ein großes Einzelhandelsunternehmen nutzt Onboarding-Videos, um neue Mitarbeiter mit den Verkaufsstrategien und Kundenservice-Richtlinien vertraut zu machen. Diese Videos enthalten:

    • Verkaufstechniken: Demonstrationen von erfolgreichen Verkaufsgesprächen.
    • Kundenservice: Szenarien für den Umgang mit schwierigen Kunden.
    • Feedback-Schleifen: Umfragen, die neuen Mitarbeitern ermöglichen, ihre Meinung über den Onboarding-Prozess zu teilen.

    Beispiel 3: Gesundheitswesen

    Ein Krankenhaus hat ein Onboarding-Video erstellt, das neue Mitarbeiter über die grundlegenden Sicherheitsprotokolle und -verfahren informiert. Es umfasst:

    • Notfallprotokolle: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Umgang mit medizinischen Notfällen.
    • Hygienestandards: Demonstrationen der besten Praktiken für Hygiene und Infektionskontrolle.
    • Integration von interaktiven Elementen: Quizze zur Überprüfung des Verständnisses der Sicherheitsprotokolle.

    Diese Beispiele zeigen, wie vielseitig und nützlich Onboarding-Videos sein können. Sie helfen nicht nur, neue Mitarbeiter effizient zu integrieren, sondern fördern auch ein besseres Verständnis der Unternehmenskultur und -werte.

    Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du ein durchdachtes Onboarding-Video-Konzept entwickeln kannst, schau dir diesen Blogbeitrag an. Hier findest du wertvolle Tipps und Tricks, um deine Onboarding-Videos noch effektiver zu gestalten.

    Mit diesen erfolgreichen Praxisbeispielen im Hinterkopf kannst du nun selbst beginnen, deine Onboarding-Videos zu planen und umzusetzen.

    Fazit: Der Schlüssel zu erfolgreichem HR-Onboarding

    HR-Onboarding-Videos sind ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen, um neue Mitarbeiter effektiv zu integrieren. Sie bieten eine einheitliche und ansprechende Möglichkeit, wichtige Informationen zu vermitteln und die Unternehmenskultur zu präsentieren. Durch den Einsatz von Videos können Unternehmen die Einarbeitungszeit verkürzen, die Mitarbeiterbindung erhöhen und die Zufriedenheit der neuen Teammitglieder steigern.

    Ein gut durchdachtes Onboarding-Video-Konzept, wie es in unserem Blogartikel beschrieben wird, kann den Unterschied machen. Es ermöglicht eine konsistente und zeiteffiziente Kommunikation, die sowohl für die neuen Mitarbeiter als auch für das Unternehmen von Vorteil ist.

    Wichtige Punkte für ein erfolgreiches Onboarding-Video:

    • Klare Zielsetzung und Planung: Definieren, welche Inhalte vermittelt werden sollen.
    • Überzeugende Geschichten: Nutzen von Storytelling-Techniken, um das Video interessant zu gestalten.
    • Technische Qualität: Investition in gute Ausrüstung und Software.

    Ein Tool wie Storybox kann dabei erheblich unterstützen. Storybox ist eine KI-gestützte Software-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, in wenigen Minuten CI- und DSGVO-konforme Videos zu erstellen. Mit verschiedenen Vorlagen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche können auch Mitarbeiter ohne Vorkenntnisse professionelle Videos produzieren.

    Vorteile von Storybox:

    • Keine Vorkenntnisse notwendig: Jeder Mitarbeiter kann Videos erstellen.
    • Kosteneffizient: Deutlich günstiger und schneller als die Zusammenarbeit mit Agenturen.
    • Skalierbar: Ideal für Unternehmen, die regelmäßig Video-Content benötigen.

    Durch die Nutzung von Storybox wird der gesamte Prozess von der Konzeptentwicklung bis zum fertigen Video vereinfacht und beschleunigt. So können Unternehmen sicherstellen, dass ihre HR-Onboarding-Videos stets auf dem neuesten Stand und von höchster Qualität sind.

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    Dieser Beitrag wurde verfasst von

    Sadyk Akhzarati
    Growth Marketing Manager
    Sadyk ist Marketingexperte mit starkem Fokus auf den Bereich Digitales Marketing. Neben seiner Arbeit an innovativen Kampagnen und spannenden Content-Projekten verbringt er seine Freizeit am liebsten mit Kochen, dem Erlernen neuer Sprachen und gemeinsamen Aktivitäten mit seiner Tochter.
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