Recruiting KPIs: die 7 wichtigsten Kennzahlen

Entdecke die 7 wichtigsten Recruiting KPIs für deinen Erfolg!
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Letztes Update:
23
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08
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2024

Das erwartet dich in diesem Beitrag

  • Recruiting KPIs wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Quality-of-Hire sind entscheidend, um die Effizienz des Recruiting-Prozesses zu messen und gezielt zu optimieren.
  • Gezieltes KPI-Monitoring ermöglicht es, Schwachstellen im Einstellungsprozess zu identifizieren, die Bewerberqualität zu verbessern und die Zufriedenheit von Bewerbern und Hiring Managern zu steigern.
  • Tools wie Storybox helfen, durch skalierbaren, CI-konformen Videocontent die Time-to-Hire zu verkürzen und die Candidate Experience zu verbessern, wodurch die besten Talente effizienter rekrutiert werden können.
  • Inhaltsverzeichnis

    Die Macht der Kennzahlen im Recruiting

    Recruiting KPIs sind entscheidend für den Erfolg deiner Personalstrategie. In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist es unerlässlich, den Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess zu behalten. Mithilfe von Kennzahlen kannst du gezielt Schwachstellen identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung ergreifen.

    Ein gut durchdachtes KPI-Tracking hilft dir, die besten Talente zu finden und deine Ressourcen optimal zu nutzen. Erfahre mehr über die Vorteile von Recruiting Videos, um deine Time-to-Hire zu verkürzen und Bewerberqualität zu verbessern.

    Was sind Recruiting KPIs?

    Recruiting KPIs (Key Performance Indicators) sind spezifische Kennzahlen, die im Personalwesen verwendet werden, um den Erfolg und die Effizienz von Recruiting-Prozessen zu messen. Diese KPIs bieten wertvolle Einblicke in verschiedene Aspekte des Einstellungsprozesses, wie zum Beispiel die Zeit bis zur Stellenbesetzung, die Kosten pro Einstellung und die Qualität der Neueinstellungen.

    Die Bedeutung von Recruiting KPIs kann nicht überschätzt werden, da sie die Grundlage für datengetriebenes Recruiting bieten. Wenn du mehr über die Optimierung deines Bewerbungsprozesses erfahren möchtest, könnte auch Videorecruiting ein spannendes Thema für dich sein.

    Warum sind Recruiting KPIs wichtig?

    Recruiting KPIs sind unverzichtbar, um den Erfolg deines Recruiting-Prozesses zu messen und zu optimieren. Sie bieten dir eine klare Übersicht darüber, wie effizient und effektiv dein Team arbeitet. Mit den richtigen Kennzahlen kannst du Schwachstellen identifizieren und gezielte Verbesserungen vornehmen.

    Mehr dazu, wie Recruiting Videos den Bewerbungsprozess verbessern, findest du in unserem Blog über Recruiting Videos Beispiele.

    1. Die 7 wichtigsten Recruiting KPIs

    Um den Erfolg deiner Personalstrategie zu sichern, ist es entscheidend, die richtigen Kennzahlen zu messen. Hier sind die sieben wichtigsten Recruiting KPIs, die du im Blick haben solltest:

    Indem du diese KPIs regelmäßig überprüfst und optimierst, kannst du deine Recruiting-Strategie gezielt verbessern und den Erfolg langfristig sichern.

    2. Time-to-Hire: Zeit bis zur Stellenbesetzung

    Die Time-to-Hire, also die Zeit von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Stelle, ist ein essenzieller KPI im Recruiting. Diese Kennzahl hilft dir, die Effizienz deines Recruiting-Prozesses zu messen. Je kürzer die Time-to-Hire, desto schneller kannst du wichtige Positionen besetzen und den Arbeitsfluss im Unternehmen aufrechterhalten.

    Um die Time-to-Hire zu verbessern, kannst du verschiedene Strategien anwenden:

    Durch die kontinuierliche Überwachung und Anpassung dieses KPIs stellst du sicher, dass dein Recruiting-Prozess stets auf dem neuesten Stand und effizient bleibt.

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    Bewerberkommunikation mit Video meistern - Tipps und Beispiele

    Wie du bei der Bewerberkommunikation am besten vorgehst und welche Rolle Video in dieser Kommunikation spielt, diskutiert StoryBox CEO Ben Rodrian gemeinsam mit Recruiting Expertin Sarah Böning.

    3. Cost-per-Hire: Durchschnittliche Kosten pro Stellenbesetzung

    Die Kennzahl "Cost-per-Hire" gibt an, wie viel Geld dein Unternehmen durchschnittlich für die Besetzung einer offenen Stelle ausgibt. Dies umfasst alle Ausgaben, die im Recruiting-Prozess anfallen, wie etwa Stellenanzeigen, Personalvermittler, interne HR-Ressourcen und sogar Reisekosten für Vorstellungsgespräche.

    Um diese Kosten zu senken, kannst du gezielt Maßnahmen ergreifen. Beispielsweise lohnt es sich, den Einsatz von Videorecruiting zu prüfen. Diese Methode kann nicht nur die Time-to-Hire verkürzen, sondern auch die Effizienz und Qualität des Auswahlprozesses erhöhen. Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel über Videorecruiting.

    Ein weiterer Tipp ist die Optimierung der Bewerberquellen. Analysiere, welche Kanäle die besten Kandidaten bringen und fokussiere dein Budget auf diese. So reduzierst du die Cost-per-Hire und steigerst gleichzeitig die Qualität der Neueinstellungen.

    4. Quality-of-Hire: Qualität der Neueinstellungen

    Die Qualität der Neueinstellungen, auch als Quality-of-Hire bezeichnet, ist ein entscheidender KPI für den Erfolg deines Recruiting-Prozesses. Sie misst den Wert, den neue Mitarbeiter dem Unternehmen bringen, und kann durch verschiedene Faktoren wie Leistung, kulturelle Passung und langfristige Bindung bewertet werden.

    Messmethoden für die Qualität der Neueinstellungen

    Eine genaue Messung der Qualität der Neueinstellungen hilft dir, den Recruiting-Prozess zu optimieren und langfristig die besten Talente zu gewinnen. Weitere Tipps und Beispiele findest du in unserem Blogartikel über Recruiting Videos, der zeigt, wie visuelle Inhalte die Bewerberqualität verbessern können.

    5. Candidate Experience: Zufriedenheit der Bewerber

    Die Candidate Experience beschreibt die Gesamtwahrnehmung eines Bewerbers während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Candidate Experience ist entscheidend, um die besten Talente anzuziehen und den Ruf deines Unternehmens zu stärken. Hier sind einige Aspekte, die du beachten solltest:

    Ein gutes Beispiel, wie die Candidate Experience verbessert werden kann, findest du in Recruiting Videos. Diese Videos verkürzen die Time-to-Hire und steigern die Bewerberzufriedenheit, indem sie authentisch die Unternehmenskultur vermitteln.

    6. Offer-Acceptance-Rate: Annahmequote von Jobangeboten

    Die Offer-Acceptance-Rate (Annahmequote von Jobangeboten) gibt Auskunft darüber, wie viele deiner Jobangebote von Kandidaten angenommen werden. Eine hohe Annahmequote deutet darauf hin, dass dein Recruiting-Prozess und deine Angebote attraktiv sind. Diese Kennzahl hilft dir zu verstehen, ob dein Angebotspaket – inklusive Gehalt, Benefits und Unternehmenskultur – wettbewerbsfähig ist.

    Eine niedrige Quote kann darauf hinweisen, dass Anpassungen nötig sind. Überprüfe regelmäßig deine Angebote und befrage abgelehnte Kandidaten nach den Gründen. Dies kann helfen, Verbesserungen vorzunehmen. Nutze zudem Videorecruiting, um den Bewerbungsprozess zu optimieren und transparenter zu gestalten, was die Annahmequote positiv beeinflussen kann.

    7. Hiring-Manager-Satisfaction: Zufriedenheit der Hiring Manager

    Die Zufriedenheit der Hiring Manager ist ein entscheidender KPI, der dir wertvolle Einblicke in die Effektivität deines Recruiting-Prozesses gibt. Eine hohe Zufriedenheit signalisiert, dass deine Methoden funktionieren und die passenden Talente schnell und effizient gefunden werden.

    Möglichkeiten zur Messung:

    Eine enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern kann nicht nur die Zufriedenheit steigern, sondern auch die Candidate Experience verbessern. Ein positives Erlebnis für die Bewerber hat oft direkte Auswirkungen auf die Annahmequote von Jobangeboten und die langfristige Mitarbeiterbindung.

    Fazit: Erfolg durch gezieltes KPI-Monitoring

    Ein zielgerichtetes Monitoring von Recruiting KPIs ist entscheidend für den langfristigen Erfolg deiner Personalstrategie. Durch die regelmäßige Überwachung und Optimierung dieser Kennzahlen kannst du den gesamten Recruiting-Prozess effizienter gestalten. Dies führt nicht nur zu einer besseren Bewerberqualität, sondern auch zu einer erheblichen Kostensenkung.

    Nutze Tools wie Storybox, um die Time-to-Hire zu reduzieren und die Candidate Experience zu verbessern. Storybox bietet dir die Möglichkeit, skalierbaren und CI-konformen Videocontent zu erstellen, der deine Recruiting-Strategie unterstützt. So stellst du sicher, dass dein Unternehmen stets die besten Talente anzieht und hält.

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    Das Pricing unserer Pakete richtet sich in der Regel nach Anzahl der Creator und Anzahl der Workspaces.
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    Dieser Beitrag wurde verfasst von

    Dennis Sturm
    Growth Marketing Lead
    Dennis ist seit vielen Jahren im B2B SaaS Marketing unterwegs und bringt einen guten Mix aus strategischen, inhaltlichen und technisches Skills mit. In seiner Freizeit spielt er Eishockey und kocht gerne.
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