Videointerview: 7 Guidelines für ein erfolgreichen Ablauf des Gespräches für Bewerber und Unternehmen

Meistere dein nächstes Videointerview mit unseren Top-Tipps und hinterlasse einen bleibenden Eindruck!
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Letztes Update:
19
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08
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2024

Das erwartet dich in diesem Beitrag

  • Videointerviews bieten Flexibilität und Effizienz für beide Seiten: Unternehmen sparen Kosten und Zeit, während Bewerber sich in einer vertrauten Umgebung präsentieren können. Gute Vorbereitung auf Technik, Umgebung und Auftreten ist entscheidend für den Erfolg.
  • Authentizität und nonverbale Kommunikation sind im Videointerview besonders wichtig: Achte auf Blickkontakt, Körpersprache und eine professionelle Erscheinung, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Vertrauen aufzubauen.
  • Nachbereitung und technisches Setup sind Schlüsselaspekte: Bedanke dich nach dem Interview per E-Mail und überprüfe im Vorfeld Technik und Umgebung, um häufige Fehler zu vermeiden und das Interview reibungslos zu gestalten.
  • Inhaltsverzeichnis

    Einleitung: Warum Videointerviews immer wichtiger werden

    Videointerviews sind aus dem modernen Bewerbungsprozess nicht mehr wegzudenken. Sie bieten eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen. Durch Videointerviews können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, da die Notwendigkeit für Reisen entfällt. Für Bewerber bedeutet dies eine flexible Terminplanung und die Möglichkeit, sich in einer vertrauten Umgebung zu präsentieren.

    In einer zunehmend digitalen Welt spielen Videointerviews eine essenzielle Rolle, um den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten. Sie ermöglichen es, auch über große Entfernungen hinweg, qualitativ hochwertige Gespräche zu führen und somit den Talentpool zu erweitern. Darüber hinaus unterstützen Videointerviews das Employer Branding, indem sie zeigen, dass ein Unternehmen moderne und flexible Arbeitsmethoden nutzt.

    Ein weiteres Plus: Videointerviews bieten eine hervorragende Gelegenheit, sich authentisch und professionell zu präsentieren. Mit den richtigen Video Interview Tipps kannst du sicherstellen, dass du einen positiven und bleibenden Eindruck hinterlässt. Egal, ob du dich auf dein erstes Videointerview vorbereitest oder einfach deine Fähigkeiten verbessern möchtest – die folgenden Richtlinien und Tipps helfen dir dabei, erfolgreich zu sein.

    Nutze die Möglichkeiten, die dir Videointerviews bieten, um dich von deiner besten Seite zu zeigen und potenzielle Arbeitgeber zu überzeugen. Wenn du zusätzlich kreative Videolösungen benötigst, kann Storybox dir als Tool weiterhelfen, um deine Botschaften effektiv zu vermitteln.

    Was sind Videointerviews und warum sind sie relevant?

    Videointerviews sind digitale Bewerbungsgespräche, die über Videokonferenz-Tools wie Zoom, Skype oder Google Meet durchgeführt werden. Sie ermöglichen es Unternehmen und Bewerbern, sich unabhängig von ihrem Standort zu treffen. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern bietet auch eine flexible Terminplanung.

    Vorteile für Unternehmen

    • Effizienz: Unternehmen können mehrere Kandidaten innerhalb kürzester Zeit interviewen.
    • Breitere Auswahl: Es besteht die Möglichkeit, Talente aus der ganzen Welt zu rekrutieren.
    • Kostenersparnis: Reisekosten und logistische Aufwände entfallen.

    Vorteile für Bewerber

    • Flexibilität: Bewerber können das Interview von überall führen, solange sie über eine stabile Internetverbindung verfügen.
    • Komfort: Die gewohnte Umgebung kann Nervosität reduzieren und für ein entspannteres Gespräch sorgen.
    • Zeitersparnis: Keine Anreisezeit bedeutet mehr Effizienz im Bewerbungsprozess.

    Relevanz in der modernen Arbeitswelt

    Die Zunahme von Remote-Arbeit und globalen Teams hat Videointerviews zu einem unverzichtbaren Werkzeug im Rekrutierungsprozess gemacht. Sie bieten eine Plattform, um die Persönlichkeit und Fähigkeiten von Bewerbern besser einzuschätzen, als es traditionelle Telefoninterviews ermöglichen. Und in Zeiten, in denen persönliche Treffen nicht immer realisierbar sind, sind Videointerviews eine praktikable und effiziente Lösung.

    Videointerviews sind nicht nur ein Trend, sondern eine notwendige Anpassung an die moderne Arbeitswelt. Unternehmen, die diese Technologie nutzen, haben einen Wettbewerbsvorteil bei der Anwerbung der besten Talente. Wenn du mehr über erfolgreiche Recruiting-Strategien erfahren möchtest, schau dir die 10 Recruiting Video Beispiele an, die du 2024 gesehen haben musst.

    Vorbereitung auf das Videointerview: Technik und Umgebung

    Eine gründliche Vorbereitung auf das Videointerview ist entscheidend für deinen Erfolg. Die Technik und die Umgebung spielen dabei eine wesentliche Rolle. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft:

    Technik überprüfen

    • Internetverbindung: Stelle sicher, dass deine Internetverbindung stabil und schnell genug ist. Ein Kabelanschluss ist oft zuverlässiger als WLAN.
    • Kamera und Mikrofon: Teste deine Kamera und dein Mikrofon im Voraus. Überprüfe die Bild- und Tonqualität und stelle sicher, dass sie einwandfrei funktionieren.
    • Software: Lade die notwendige Videokonferenz-Software rechtzeitig herunter und installiere sie. Tools wie Zoom, Skype oder Google Meet sind weit verbreitet und zuverlässig.
    • Updates: Sorge dafür, dass dein Betriebssystem und alle relevanten Programme auf dem neuesten Stand sind, um technische Probleme während des Interviews zu vermeiden.

    Umgebung gestalten

    • Ruhe: Wähle einen ruhigen Ort, an dem du ungestört bist. Schalte alle Störquellen wie Radio, Fernseher oder Handy aus.
    • Beleuchtung: Achte auf eine gute Beleuchtung. Idealerweise sollte das Licht von vorne kommen, um Schatten im Gesicht zu vermeiden. Natürliche Beleuchtung ist oft am besten.
    • Hintergrund: Wähle einen neutralen, aufgeräumten Hintergrund. Ein unordentlicher oder ablenkender Hintergrund kann unprofessionell wirken. Ein einfacher, heller Hintergrund ist ideal.

    Testlauf durchführen

    • Trockenübung: Mache einen Testlauf mit einem Freund oder einem Familienmitglied. So kannst du sicherstellen, dass die Technik funktioniert und du dich in deiner Umgebung wohlfühlst.
    • Feedback: Bitte um Feedback zu deiner Bild- und Tonqualität sowie deinem Hintergrund. Kleine Anpassungen können einen großen Unterschied machen.

    Weitere Überlegungen

    • Plan B: Halte einen Plan B bereit, falls es technische Probleme gibt. Notiere dir die Telefonnummer deines Gesprächspartners, um im Notfall auf ein Telefongespräch ausweichen zu können.
    • Batterien und Strom: Stelle sicher, dass dein Laptop oder Computer vollständig aufgeladen ist oder während des Interviews am Stromnetz hängt.

    Indem du die Technik und die Umgebung sorgfältig vorbereitest, kannst du sicherstellen, dass dein Videointerview reibungslos verläuft und du einen professionellen Eindruck hinterlässt.

    Kleidung und Auftreten: Der erste Eindruck zählt

    Im Videointerview ist der erste Eindruck entscheidend. Auch wenn du von zu Hause aus am Gespräch teilnimmst, solltest du dich wie für ein persönliches Vorstellungsgespräch kleiden. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass du professionell und angemessen auftrittst:

    • Wähle professionelle Kleidung: Trage ein Outfit, das du auch zu einem Live-Interview anziehen würdest. Vermeide auffällige Muster und grelle Farben. Dezente, einfarbige Kleidung wirkt am besten auf dem Bildschirm.
    • Achte auf die Details: Eine gepflegte Frisur, saubere Fingernägel und dezentes Make-up tragen zu einem professionellen Erscheinungsbild bei. Vergiss nicht, dass auch kleine Details ins Auge fallen.
    • Hintergrund und Umgebung: Wähle einen ruhigen, aufgeräumten Hintergrund. Ein neutraler Raum ohne Ablenkungen lenkt den Fokus auf dich und nicht auf deine Umgebung.

    Dein Auftreten und deine Kleidung senden nonverbale Signale an den Interviewer. Ein professionelles Erscheinungsbild zeigt, dass du den Prozess ernst nimmst und gut vorbereitet bist.

    Körpersprache und Blickkontakt: Authentizität zeigen

    In einem Videointerview ist es entscheidend, durch Körpersprache und Blickkontakt deine Authentizität zu zeigen. Die nonverbalen Signale, die du sendest, können maßgeblich beeinflussen, wie du wahrgenommen wirst.

    Blickkontakt halten

    Blickkontakt ist ein starkes Mittel, um Vertrauen aufzubauen. Im Videointerview bedeutet das, direkt in die Kamera zu schauen und nicht auf den Bildschirm. Dies kann zunächst ungewohnt sein, aber es vermittelt deinem Gesprächspartner das Gefühl, dass du ihm direkt in die Augen schaust.

    Aufrechte Haltung

    Eine aufrechte Haltung signalisiert Selbstbewusstsein und Engagement. Sitze gerade, aber entspannt, mit beiden Füßen fest auf dem Boden. Vermeide es, dich zu weit nach vorne oder hinten zu lehnen, da dies als Desinteresse oder Überheblichkeit interpretiert werden kann.

    Natürliche Gestik

    Gestikuliere, wie du es in einem persönlichen Gespräch tun würdest. Natürliche Handbewegungen können deine Aussagen unterstreichen und dich lebendiger wirken lassen. Achte jedoch darauf, dass deine Gestik nicht zu hektisch wirkt und dass deine Hände im Bild bleiben.

    Lächeln und Mimik

    Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken und das Eis brechen. Deine Mimik sollte deine Worte unterstützen und nicht im Widerspruch zu ihnen stehen. Ein ehrliches Lächeln und ein offenes Gesicht tragen viel zur Authentizität bei.

    Pausen und Atmung

    Nimm dir Zeit zum Atmen und mache bewusst Pausen. Dies hilft dir, ruhig und gesammelt zu bleiben, und ermöglicht es deinem Gesprächspartner, deinen Worten zu folgen. Überlege dir, wann es sinnvoll ist, eine kurze Pause einzulegen, um deine Gedanken zu ordnen und sicherzustellen, dass du klar kommunizierst.

    Praktische Tipps zur Verbesserung

    • Übung vor der Kamera: Übe vor einem Spiegel oder nimm dich selbst auf, um deine Körpersprache zu analysieren und zu verbessern.
    • Feedback einholen: Frage Freunde oder Familie nach Feedback zu deinem Auftreten im Videointerview.
    • Technik überprüfen: Stelle sicher, dass deine Kamera so positioniert ist, dass du zentral im Bild bist und deine Gestik gut sichtbar ist.

    Authentizität in einem Videointerview zu zeigen, ist eine Kunst, die durch bewusste Körpersprache und gezielten Blickkontakt gemeistert werden kann. Nutze diese Tipps, um in deinem nächsten Videointerview souverän und selbstbewusst aufzutreten.

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    Bewerberkommunikation mit Video meistern - Tipps und Beispiele

    Wie du bei der Bewerberkommunikation am besten vorgehst und welche Rolle Video in dieser Kommunikation spielt, diskutiert StoryBox CEO Ben Rodrian gemeinsam mit Recruiting Expertin Sarah Böning.

    Antworten vorbereiten: Klar und präzise kommunizieren

    Ein Videointerview ist deine Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizierst, ist eine gründliche Vorbereitung entscheidend. Hier sind einige Tipps, wie du deine Antworten optimal vorbereiten kannst.

    Häufig gestellte Fragen üben

    Überlege dir Antworten auf häufig gestellte Fragen, wie zum Beispiel:

    • Erzählen Sie etwas über sich selbst: Konzentriere dich auf deine beruflichen Erfahrungen und Erfolge.
    • Warum möchten Sie bei uns arbeiten?: Zeige, dass du die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens verstehst.
    • Was sind Ihre Stärken und Schwächen?: Sei ehrlich, aber betone, wie du an deinen Schwächen arbeitest.

    Klare und verständliche Antworten

    Achte darauf, dass deine Antworten präzise und verständlich sind. Vermeide lange Monologe und komme direkt zum Punkt. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result) um deine Antworten zu strukturieren:

    • Situation: Beschreibe kurz die Ausgangssituation.
    • Task: Erkläre, was deine Aufgabe war.
    • Action: Beschreibe die Maßnahmen, die du ergriffen hast.
    • Result: Führe die Ergebnisse und Erfolge an.

    Praktische Tipps zur Vorbereitung

    • Notizen machen: Schreibe dir Stichpunkte zu den wichtigsten Themen auf, die du ansprechen möchtest.
    • Vor dem Spiegel üben: Das hilft dir, deine Körpersprache und Mimik zu kontrollieren.
    • Freunde und Familie einbeziehen: Bitte sie, dir Fragen zu stellen, um ein realistisches Interview-Szenario zu simulieren.

    Häufige Fehler vermeiden

    Achte darauf, nicht zu schnell zu sprechen und unnötige Pausen zu vermeiden. Vermeide es, dich in Details zu verlieren, die nicht direkt zur Frage passen.

    Mit diesen Tipps kannst du sicherstellen, dass du im Videointerview klar und präzise kommunizierst und einen positiven Eindruck hinterlässt. Wenn du weitere Inspiration benötigst, schau dir unseren Artikel über Recruiting Videos an, um zu sehen, wie Unternehmen ihre Botschaften effektiv vermitteln.

    Zeitmanagement: Pünktlichkeit und Struktur

    Zeitmanagement ist ein entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Videointerview. Pünktlichkeit zeigt deine Professionalität und Respekt gegenüber dem Gesprächspartner. Plane ausreichend Zeit ein, um technische Probleme zu beheben und dich mental vorzubereiten. Es kann hilfreich sein, schon 10-15 Minuten vor dem geplanten Termin bereit zu sein, um letzte Einstellungen zu überprüfen.

    Vorbereitungsschritte für optimales Zeitmanagement

    • Kalendercheck: Vergewissere dich, dass du den Termin korrekt in deinem Kalender eingetragen hast und stelle sicher, dass du keine anderen Verpflichtungen hast, die mit dem Interview kollidieren könnten.
    • Technik-Setup: Teste deine Ausrüstung im Voraus. Stelle sicher, dass deine Internetverbindung stabil ist und deine Kamera und dein Mikrofon einwandfrei funktionieren.
    • Probelauf: Führe einen Probelauf durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Dies gibt dir die Möglichkeit, eventuelle Probleme im Vorfeld zu beheben.

    Strukturierte Antworten

    Während des Interviews ist es wichtig, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Vermeide lange Monologe, da diese leicht unübersichtlich werden können. Stattdessen kannst du deine Antworten in kurze, prägnante Abschnitte unterteilen.

    • Klarheit und Präzision: Denke daran, dass du auf den Punkt kommst. Vermeide es, zu sehr ins Detail zu gehen, es sei denn, es wird ausdrücklich danach gefragt.
    • Stichpunkte und Notizen: Halte während des Interviews eine Liste mit Stichpunkten bereit, um den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass du keine wichtigen Informationen vergisst.

    Zeitliche Struktur des Interviews

    Ein strukturiertes Interview hilft nicht nur dir, sondern auch deinem Gesprächspartner. Es zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Zeit effizient nutzen kannst.

    • Einleitung: Kurze Vorstellung deiner Person und deiner bisherigen Laufbahn.
    • Hauptteil: Beantwortung der Fragen mit klaren und prägnanten Antworten.
    • Schluss: Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und eventuell eigene Fragen stellen.

    Indem du diese Tipps beherzigst, kannst du sicherstellen, dass dein Videointerview reibungslos verläuft und du einen positiven Eindruck hinterlässt. Weitere Tipps und Beispiele für erfolgreiche Videointerviews findest du im Artikel "10 Recruiting Video Beispiele, die du 2024 gesehen haben musst".

    Nachbereitung: Den richtigen Eindruck hinterlassen

    Nach einem erfolgreichen Videointerview ist die Nachbereitung entscheidend, um einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige Schritte, die du befolgen kannst:

    • Bedanke dich per E-Mail: Sende innerhalb von 24 Stunden nach dem Interview eine Dankesmail an deinen Gesprächspartner. Drücke deine Wertschätzung aus und erwähne spezifische Punkte, die im Gespräch besprochen wurden. Dies zeigt, dass du aufmerksam warst und weiterhin interessiert bist.
    • Fasse die wichtigsten Punkte zusammen: Wiederhole kurz die Kernpunkte des Gesprächs und wie sie zu deinen Stärken und Erfahrungen passen. Dies hilft dem Interviewer, sich an dich zu erinnern und deine Qualifikationen im Gedächtnis zu behalten.
    • Zeige weiterhin Interesse: Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess und drücke dein anhaltendes Interesse an der Position und dem Unternehmen aus.

    Ein gut durchgeführtes Nachbereitungsschreiben kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben. Bleibe dabei authentisch und professionell.

    Wichtige Tools für Videointerviews

    Videointerviews werden immer häufiger und erfordern zuverlässige Tools, um reibungslos zu funktionieren. Hier sind einige der wichtigsten Werkzeuge, die sowohl Bewerbern als auch Unternehmen helfen können, ein erfolgreiches Videointerview durchzuführen.

    Videokonferenz-Tools

    • Zoom: Dieses weit verbreitete Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und viele Funktionen wie virtuelle Hintergründe und Bildschirmfreigabe. Ideal für Unternehmen jeder Größe.
    • Skype: Ein Klassiker unter den Videokonferenz-Tools, der sich durch seine einfache Handhabung und Integration mit anderen Microsoft-Produkten auszeichnet.
    • Google Meet: Besonders nützlich für Unternehmen, die bereits das Google-Ökosystem nutzen. Es bietet eine nahtlose Integration mit Google Kalender und anderen Google-Diensten.

    Spezialisierte Interview-Tools

    • HireVue: Dieses Tool ist speziell für Videointerviews konzipiert und bietet zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, vorab aufgezeichnete Fragen an Bewerber zu senden.
    • SparkHire: Ein weiteres spezialisiertes Tool, das sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Interviewfunktionen auszeichnet.

    Zusätzliche Hilfsmittel

    Neben den genannten Tools sind auch einige zusätzliche Hilfsmittel wichtig:

    • Gute Webcam: Eine Kamera mit hoher Auflösung stellt sicher, dass dein Bild klar und professionell wirkt.
    • Mikrofon: Ein externes Mikrofon kann die Audioqualität erheblich verbessern und unnötige Hintergrundgeräusche minimieren.
    • Stabile Internetverbindung: Stelle sicher, dass deine Verbindung stabil ist, um Unterbrechungen während des Interviews zu vermeiden.

    Für weitere Tipps und Beispiele zu erfolgreichen Recruiting-Videos, die dich inspirieren könnten, schaue dir diesen Artikel an.

    Durch die Nutzung der richtigen Tools und die entsprechende Vorbereitung kann ein Videointerview genauso effektiv und professionell wie ein persönliches Gespräch ablaufen.

    Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

    Videointerviews sind eine großartige Möglichkeit, den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Doch auch hier lauern einige Fallstricke, die du unbedingt vermeiden solltest. Hier sind die häufigsten Fehler und wie du sie umgehst:

    • Technische Pannen: Nichts ist peinlicher als eine abgebrochene Verbindung oder ein nicht funktionierendes Mikrofon. Prüfe im Voraus deine Technik, einschließlich Internetverbindung, Kamera und Mikrofon. Ein Testlauf kann hier Wunder wirken.
    • Unruhige Umgebung: Eine laute oder unordentliche Umgebung kann sehr störend wirken. Wähle einen ruhigen, gut beleuchteten Raum ohne ablenkende Hintergründe. Ein aufgeräumter, neutraler Hintergrund lenkt den Fokus auf dich.
    • Unpassende Kleidung: Auch wenn du von zu Hause aus teilnimmst, kleide dich professionell. Vermeide grelle Farben und auffällige Muster, die die Kamera irritieren könnten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt immer einen guten Eindruck.
    • Zu schnelles Sprechen: Achte darauf, nicht zu schnell oder zu langsam zu sprechen. Eine klare und ruhige Sprechweise hilft deinem Gegenüber, dich besser zu verstehen. Pausen sind okay, solange sie nicht zu lang sind.
    • Fehlender Blickkontakt: Blickkontakt ist auch im Videointerview wichtig, um Vertrauen aufzubauen. Schaue in die Kamera und nicht auf den Bildschirm, wenn du sprichst. Das zeigt, dass du aufmerksam und engagiert bist.

    Vermeide diese häufigen Fehler und du wirst in deinem nächsten Videointerview glänzen. Wenn du mehr über die Erstellung professioneller Recruiting Videos erfahren möchtest, schau dir unseren Artikel über 10 Recruiting Video Beispiele an.

    Fazit: Erfolgreich durch Vorbereitung und Authentizität

    Ein erfolgreiches Videointerview erfordert eine gründliche Vorbereitung und ein authentisches Auftreten. Indem du dich intensiv mit der Technik, der Umgebung und deinem eigenen Auftreten auseinandersetzt, kannst du einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Die Video Interview Tipps in diesem Artikel bieten dir eine solide Grundlage, um in deinem nächsten Videointerview zu glänzen.

    Denke daran, dass Pünktlichkeit und eine klare, präzise Kommunikation entscheidend sind. Bereite dich auf häufig gestellte Fragen vor und übe deine Antworten, um sicher und selbstbewusst zu wirken. Achte zudem auf deine Körpersprache und halte Blickkontakt mit der Kamera, um Vertrauen aufzubauen.

    Nach dem Interview solltest du dich unbedingt per E-Mail beim Gesprächspartner bedanken und die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammenfassen. Dies zeigt weiterhin dein Interesse und hinterlässt einen bleibenden positiven Eindruck.

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    Nutze die hier vorgestellten Tipps, um dein nächstes Videointerview souverän zu meistern. Mit der richtigen Vorbereitung und Authentizität bist du bestens gerüstet, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

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    Dieser Beitrag wurde verfasst von

    Sadyk Akhzarati
    Growth Marketing Manager
    Sadyk ist Marketingexperte mit starkem Fokus auf den Bereich Digitales Marketing. Neben seiner Arbeit an innovativen Kampagnen und spannenden Content-Projekten verbringt er seine Freizeit am liebsten mit Kochen, dem Erlernen neuer Sprachen und gemeinsamen Aktivitäten mit seiner Tochter.
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