Onboarding-Videos besitzen hohe Relevanz für erfolgreiche Mitarbeiterintegration

Was bindet gute Mitarbeiter wirklich an ein Unternehmen? Mitarbeiter bleiben vor allem dann, wenn sie spüren, dass sie persönlich wertgeschätzt werden und ihre Arbeitsleistung anerkannt wird. Der Schlüssel ist ein effektives Onboarding – und ein maßgeschneidertes Onboarding-Video ist das ideale Werkzeug dafür. Onboarding-Videos sind ein wesentliches Element im Einarbeitungsprozess. Im folgenden Beitrag erfährst du, was ein überzeugendes Onboarding-Video ausmacht und was bei der Planung und Produktion zu berücksichtigen ist.

Warum sind außergewöhnliche Onboarding-Videos heutzutage notwendig?

Mit Onboarding-Videos lässt sich die Begeisterung und Motivation neuer Mitarbeiter steigern. Sie schaffen eine persönliche und skalierbare Möglichkeit, neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur einzuführen. Inspirierende und motivierende Videos können entscheidend dazu beitragen, die Vision und Mission des Unternehmens klar und ansprechend zu kommunizieren. 

Fünf Beispiele für erfolgreiche Onboarding-Videos 2024

Beispiel 1: Deloitte und ihr „Welcome Day“ für neue Teammitglieder

Ein besonders beeindruckendes Merkmal dieses Videos ist die Ansprache mit „Sie“. Viele Unternehmen neigen dazu, in ihren Onboarding-Videos vorrangig über sich selbst zu sprechen und übersehen dabei die Perspektive der neuen Arbeitskräfte. Mit Fokus auf den „Welcome Day“ als Einstieg in das Onboarding-Video macht Deloitte deutlich: „Dies ist eine Geschichte über Sie!” Das signalisiert Wertschätzung gegenüber den neuen Teammitgliedern, da sie in die Ansprache sofort mit einbezogen werden. Dieser Ansatz verlagert den Fokus von Unternehmensdetails auf die individuelle Mitarbeitererfahrung und soll eine stärkere emotionale Verbindung zum Unternehmen herstellen.

Beispiel 2: Canva Culture – lebhaft und kreativ

Canva stellt sich seinen neuen Teammitgliedern durch ein sehr dynamisch angelegtes Onboarding-Video vor. Die Mitgründer erzählen darin die Entstehungsgeschichte von Canva, beleuchten die erkannte Marktlücke und skizzieren die angestrebte Unternehmenskultur. Statt eines konventionellen Interviewformats setzt das Video auf lebhafte Hintergrundmusik, die den Geist des Canva-Büros einfängt und die Unternehmenskultur widerspiegelt. Dieser Ansatz verstärkt die emotionale Ansprache des Videos.

Beispiel 3: Bolt: „Das sind wir!“

Bolt demonstriert eindrucksvoll, wie man effektive Kurzvideos gestaltet. Menschen, die ein temporeiches Umfeld suchen, werden sich bei Bolt wohlfühlen. Bereits in den ersten zehn Sekunden bekommen die Zuschauerinnen und Zuschauer einen Einblick in das, was folgen wird, eine Methode der Videobearbeitung, die die Aufmerksamkeit erhöht. Die rasante Dynamik des Videos spiegelt die Werte von Bolt, unterstützt durch Erläuterungen des Teams, wie diese Schnelligkeit sich im Arbeitsalltag des Unternehmens manifestiert.

Beispiel 4: „Das ist Zendesk“

Zendesk ist ein Unternehmen, bei dem die Beschäftigten überwiegend remote arbeiten. Das kann eine Herausforderung sein, die Unternehmenskultur effektiv in einem Onboarding-Video darzustellen, da keine zentrale Location für Aufnahmen existiert. Der Satz „Unabhängig von Ihrem Standort, jemand bei Zendesk wird Sie begrüßen“ unterstreicht das Ziel, das Arbeitsumfeld dennoch inklusiv zu gestalten. Ihr Orientierungsvideo für neue Teammitglieder illustriert eindrucksvoll, wie sich eine starke Gemeinschaftskultur auch virtuell fördern lässt. Es zeigt Szenen aus dem Firmenhauptsitz, Mitarbeiter, die per Zoom kommunizieren, und andere, die im heimischen Umfeld neben ihren Kindern arbeiten.

Beispiel 5: Einfach sympathisch – Zappos Company Culture

Bei Zappos liegt der Fokus auf den Menschen, die das Arbeitsumfeld prägen und gestalten. Das Unternehmen präsentiert sich auf authentische Weise, indem es die Stimmen der Beschäftigten in den Vordergrund stellt. Das verwendete Filmmaterial ist roh und unverfälscht, und es gibt keine professionellen Schauspieler. Auch die musikalische Untermalung ist minimalistisch gehalten, was den Zuschauern ermöglicht, sich voll und ganz auf die gezeigten Inhalte zu konzentrieren. Besonders hervorzuheben ist, dass keine glamourösen Aufnahmen von schicken Büro-Lobbys oder extravaganten Inneneinrichtungen gezeigt werden.

Wieso ein Onboarding Video die bessere Wahl ist als andere Standard-Konzepte

Die Beispiele zeigen: Es gibt eine große Bandbreite an Stilen und Zielen im Bereich Onboarding-Videos. Wichtig ist, eine konkrete Vorstellung darüber zu besitzen, was den Spirit des Unternehmens ausmacht. Hinzu kommt ein ganz praktischer Aspekt: Onboarding-Videos bieten den Mitarbeitenden die Flexibilität, Inhalte beliebig oft anzusehen. Das ist besonders bei komplexen Themen hilfreich. Onboarding-Videos unterscheiden sich je nach Unternehmen und Position deutlich voneinander. Dennoch gibt es bestimmte Merkmale, die eine überzeugende Machart auszeichnen. 

Kernmerkmale erfolgreicher Onboarding-Videos

Ein erfolgreiches Onboarding-Video präsentiert sich informativ, einladend und klar strukturiert. Gute Onboarding-Videos sind logisch aufgebaut und führen neue Mitarbeiter schrittweise durch die wichtigsten Informationen und Prozesse. Die Nutzung von hochwertigen Grafiken, Animationen und Videomaterial macht das Video nicht nur ansprechender, sondern erleichtert auch das Verständnis komplexer Themen. 

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Videos, die die Unternehmenskultur transparent machen und echte Mitarbeiter oder Führungskräfte einbeziehen, fördern eine emotionale Bindung und das Verständnis der Unternehmenswerte. Die Inhalte sollten leicht aktualisierbar sein, um mit Veränderungen im Unternehmen Schritt zu halten.

Verschiedene Typen von Onboarding-Videos

Neben Kernelementen für die inhaltliche Aufbereitung gibt es verschiedene Typen von Onboarding-Videos. Sie adressieren spezifische Lernbedürfnisse und erleichtern die Integration neuer Mitarbeiter ins Unternehmen. Durch die Kombination mehrerer Video-Typen ergibt sich ein umfassendes und effektives Onboarding-Programm.

1. Einführungs- und Willkommens Videos fördern emotionale Bindung und bieten Orientierung

Diese Videos stellen eine emotionale Verbindung her, indem sie die Geschichte des Unternehmens teilen und seine Vision und Mission vermitteln. Sie können auch Testimonials und persönliche Begrüßungen von Führungskräften enthalten, um ein Gefühl der Zugehörigkeit und Motivation zu fördern. Praktische Informationen zu alltäglichen Abläufen und nützlichen Ressourcen am Arbeitsplatz helfen, um den Einstieg zu erleichtern.

2. Mit Quick-Start-Videos für neue Fähigkeiten die Produktivität erhöhen

Praktische Anleitungen und Demonstrationen spezifischer Arbeitsaufgaben tragen dazu bei,  schneller produktiv zu werden. Diese Videos zeigen auch häufige Fehler und deren Lösungen auf, um neue Mitarbeiter vor typischen Fallstricken zu bewahren. Für neue Softwareentwickler könnte eine detaillierte Anleitung zum Beispiel häufige Fehler bei der Konfiguration und deren Behebung erläutern.

3. Videos zu Firmenrichtlinien

Videos zu Firmenrichtlinien sind essentiell, um neue Mitarbeiter mit den grundlegenden Regeln und Vorschriften des Unternehmens vertraut zu machen. Diese Videos decken wichtige Themen wie den Verhaltenskodex, Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsvorschriften ab. Beiträge von Fachexperten oder Führungskräften, die die Bedeutung der Richtlinien und konkrete Beispiele erläutern, erhöhen die Glaubwürdigkeit und Relevanz.

4. Wissenstransfer-Videos

Wissenstransfer-Videos dienen dazu, wertvolles Wissen von erfahrenen Mitarbeitern an neue Mitarbeiter weiterzugeben. Diese Videos sollten durch strukturierte Inhalte, die in übersichtliche Module oder Kapitel gegliedert sind, organisiert werden. Interviews mit erfahrenen Mitarbeitern und praktische Demonstrationen von Arbeitsabläufen oder Prozessen helfen, theoretisches Wissen praxisnah zu vermitteln. 

5. Orientierungsvideos

Orientierungsvideos bieten neuen Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Eine freundliche Willkommensnachricht von der Geschäftsleitung oder dem HR-Team schafft eine positive erste Impression. Das Video sollte das Unternehmen, seine Geschichte, Mission, Vision und Werte vorstellen, um ein tiefgehendes Verständnis und eine emotionale Bindung zu fördern. Zusätzlich bieten Beiträge zur Nutzung des Intranets, Kantinenangebote, Parkplatzregelungen und Notfallverfahren nützliche Informationen.

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