Wichtige Inhalte mit Video erstellen & korrigieren

6 Vorteile durch den Einsatz von Videos

Das Jahr 2021 verzeichnet laut statistischem Bundesamt rund 120.000 Insolvenzen in Deutschland – denn die heutige Zeit geht mit Unternehmern, die es nicht schaffen, Schritt zu halten, skrupellos um. Sie verlangt danach, sich gegen die Konkurrenz zu behaupten und auf Marktveränderungen schnell zu reagieren, indem zum Beispiel mehr Digitalität in das Tagesgeschäft etabliert wird. Digitalität heißt in diesem Fall unter anderem hybride Arbeitsplätze, die sich durch kollaboratives Arbeiten in sharepoints und Agilität definieren. Aber auch alternative Geschäftsmodelle und Tools sind gefragt, wenn zum Beispiel Home-Office zum Standard gehören soll und statt nur Präsenz- zukünftig auch verstärkt Onlineangebote vorhanden sein müssen.

Mit diesem „new normal“ und dem digitalen, kollaborativen Workspace treten nennenswerte Herausforderungen auf, die es als Unternehmer zu bewältigen gilt. Dazu gehören unter anderem:

• Auftreten von remote Teams, die mehr Bedarf nach flexiblen Arbeitszeiten und asynchronen Arbeitsmodellen haben
• Vermehrt internationale Niederlassungen, die Zeitverschiebungen und kulturelle Diversität mit sich bringen
• Moderne Teams, die nach kollaborativen Arbeitsmethoden und entsprechenden Tools verlangen

Durch die genannten Veränderungen sind herkömmliche Tools wie Word oder auch E-Mails oftmals nicht mehr produktiv oder kollaborativ anwendbar, da sich die Organisation der Teams verändert hat. Häufig stellen Unternehmen dies im Arbeitsalltag bei der Erstellung von Inhalten wie Dokumentationen oder Protokollen und deren Korrekturen fest.

Die Vorteile von Videoinhalten in deinem Tagesgeschäft

Inhalte wie Onboardings, Prozessdokumentationen oder Präsentationen zu erstellen, ist eine zeitaufwendige Aufgabe. Jeder kennt das: Man steckt gemeinsam stundenlang in Meetings fest oder erhält haufenweise E-Mails sowie Dateien voll mit Kommentaren, die mehrere Male gelesen werden müssen, nur um anschließend noch ein Telefonat mit dem Absender zu führen. Das bedeutet aufgrund seiner Häufigkeit für viele Unternehmen Gewinneinbußen, Verzögerungen und, nicht zu vergessen, oftmals sehr viel Frust auf Arbeitnehmerseite. Zudem erlauben hybride Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten die notwendigen Termine, Anrufe oder Chatten nicht immer. Deshalb profitieren Unternehmen ganz klar von Videobotschaften im Tagesgeschäft.

Vorteil Nr. 1: (Komplizierte) Inhalte schneller und verständlicher vermitteln

E-Mails und Kommentare sind fehleranfällig, nicht selten missverständlich und im schlimmsten Fall unverständlich. Wird die Botschaft gesagt anstatt geschrieben, wird die Essenz der Aussage oft klarer und auch schneller vermittelt. Denn sind Mimik, Gestik und die eigenen gesprochenen Worte ohne Zweideutigkeit bei der Übermittlung von Inhalten vorhanden, kommt das Gesagte an! Das gilt besonders für komplizierte Sachverhalte, zum Beispiel bei umfangreichen Projekten. Verzichte zukünftig mit Videosequenzen auf Kommentar-Textwüsten, die dann doch keiner versteht. Durch das „Stop & Play“ von Videos können Mitarbeiter die Inhalte zudem häppchenweise konsumieren und alles besser nachvollziehen. So können in kurzer Zeit Mitarbeiter deutlich mehr Wissen austauschen.

Vorteil Nr. 2: Korrekturschleifen reduzieren

Kommentar über Kommentar und etliche Korrekturschleifen bei Textdateien – das gehört für viele zum Daily Business. Und bedeutet zugleich, dass die Erstellung von Inhalten deutlich länger dauert und unnötige Ressourcen frisst. Mit Vidoeinhalten werden, wie in Vorteil 1 erklärt, Inhalte klarer übermittelt, so auch das dazugehörige Feedback in Form einer Videonachricht für den Ersteller der Datei. Verringere mit StoryBox Videos die Korrekturschleifen beim kollaborativen Arbeiten in deinem Team.

Vorteil Nr. 3: Anzahl der E-Mails verringern

Dank der schnelleren und einfacheren Vermittlung von Inhalten und weniger Korrekturschleifen werden auch sämtliche E-Mail-Postfächer in deiner Organisation weniger belastet. Ersetze mit knackigen StoryBox Videoinhalten zukünftig ewig lange E-Mailverläufe inklusive zeitaufwendige Screenshot-Erstellung.

Vorteil Nr. 4: Handlungswege verkürzen

Sind Inhalte auch ohne lange Meetings schneller vermittelt, wie in Vorteil 1 erklärt, Korrekturschleifen geringer, wie in Vorteil 2 und E-Mails weniger Aufwand, wie in Vorteil 3, sind auch die zugehörigen Handlungswege kürzer. Im Falle von Zeitverschiebung, Urlaub oder Ähnlichem sind Anrufe oder Videochats nicht möglich, jedoch können per Video Absprachen asynchron durchgeführt und Freigaben zügig erteilt werden.

Vorteil Nr. 5: Bares sparen

So wünscht man es sich: Die Inhalte bei der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten sind klar und schnell vermittelt, Mitarbeiter müssen keine langen E-Mails, Dokumentationen oder Übergaben schreiben und keine umständlichen Screenshots oder Ähnliches erstellen. Doppelte Arbeit in Form von Nachrichten im Postfach, nachgelagertes Anrufen oder Chats sind nicht notwendig, was bedeutet, dass du dank Video Ressourcen einsparen und deutlich lukrativer einsetzen kannst.

Vorteil Nr. 6: Kommunikationslücken schließen

Nicht selten sitzen Mitarbeiter in modernen Unternehmen an unterschiedlichen Standorten. Sie arbeiten remote mit flexiblen Arbeitszeite, in unterschiedlichen Zeitzonen und sprechen unterschiedliche Sprachen. Das macht das kollaborative Arbeiten nicht gerade einfach. Aber auch Urlaubszeiten sorgen oft für Verzögerungen in der Projektarbeit. Dank Video und der asynchronen Konsumierung haben Zeitverschiebungen oder Urlaubstage keine Auswirkung auf deine Produktivität. Mittels StoryBox App kannst du so durch Videos die Kommunikationslücke bei deinen Teams schließen.

Welche Inhalte können per Videobotschaft kollaborativ erstellt und korrigiert werden?

StoryBox hilft dir dabei, Dokumente kollaborativ zu erstellen und anzupassen. Eine Vielzahl von Formaten können durch Videoinhalte schneller erstellt, klarer kommuniziert und problemfreier optimiert werden. Dazu zählen:

• Prozesse
• Dokumentationen
• Protokolle
• Notizen
• Präsentationen
• Meetings
• Schulungsinhalte
• Announcements
• Onboardingprozesse

Die StoryBox App kann noch mehr

Dank Video-App von StoryBox förderst du zukünftig das kollaborative Arbeiten in deinem Unternehmen, egal ob bei remote-Teams oder bei Zeitverschiebung. Aber unsere App kann noch viel mehr! Videos helfen nicht nur dabei, Ressourcen zu sparen und Inhalte besser zu vermitteln oder zu korrigieren. Du kannst mit StoryBox auch die Videos zügig und kollaborativ aufnehmen. Bei einer kurzen Demo führen wir dir StoryBox für deine Use Cases gerne vor!